아이패드 Pro 11, 번거로움 없이 즉시 처리하는 방법

아이패드 Pro 11, 번거로움 없이 즉시 처리하는 방법

 

 

목차

1. 들어가며
2. 멀티태스킹 극대화: 효율적인 작업 흐름 만들기
   • 2.1. 스플릿 뷰와 슬라이드 오버 활용법
   • 2.2. 앱 전환의 혁신: 앱 익스포제와 스페이스 활용
   • 2.3. 드래그 앤 드롭으로 생산성 높이기
3. Apple Pencil 활용: 창의력과 효율성을 동시에
   • 3.1. 필기 인식 기능으로 텍스트 입력 간편하게
   • 3.2. Quick Note로 아이디어 즉시 기록하기
   • 3.3. 다양한 앱에서 Apple Pencil 활용하기
4. 단축어(Shortcuts) 앱 활용: 자동화로 시간 절약하기
   • 4.1. 자주 사용하는 작업 자동화 설정 예시
   • 4.2. 사용자 맞춤형 단축어 만들기
   • 4.3. 단축어 공유 및 활용 팁
5. 파일 관리 효율화: 찾기 쉽고 체계적인 정리
   • 5.1. 파일 앱의 강력한 기능 활용
   • 5.2. 클라우드 서비스 연동으로 편리하게 접근하기
   • 5.3. 태그와 스마트 폴더 활용법
6. 키보드와 마우스 활용: 데스크탑 환경처럼 사용하기
   • 6.1. 다양한 키보드 옵션과 활용 팁
   • 6.2. 마우스 및 트랙패드 연결 및 설정
   • 6.3. 키보드 단축키 활용으로 작업 속도 높이기
7. iPadOS 맞춤 설정: 나에게 최적화된 환경 만들기
   • 7.1. 알림 설정 및 집중 모드 활용
   • 7.2. 손쉬운 사용 기능으로 편리성 더하기
   • 7.3. 화면 설정 및 사용자화
8. 다양한 앱 활용: 생산성 향상을 위한 필수 앱 소개
   • 8.1. 문서 작업 및 편집 앱
   • 8.2. 노트 필기 및 관리 앱
   • 8.3. 프로젝트 관리 및 협업 앱
9. 마치며

본문

1. 들어가며

아이패드 Pro 11은 강력한 성능과 휴대성을 겸비한 매력적인 기기입니다. 하지만 이 뛰어난 하드웨어를 제대로 활용하지 못한다면, 그 잠재력을 100% 끌어내기 어렵습니다. 이 글에서는 아이패드 Pro 11을 사용하여 일상 업무, 학습, 창작 활동 등 다양한 작업을 번거로움 없이 즉시 처리할 수 있는 구체적인 방법들을 자세히 소개하고자 합니다. 복잡한 설정이나 어려운 기술 없이, 아이패드 Pro 11의 기본 기능과 유용한 앱 활용법을 통해 생산성을 극대화하고 시간을 효율적으로 관리하는 노하우를 알아봅니다.

2. 멀티태스킹 극대화: 효율적인 작업 흐름 만들기

아이패드 Pro 11의 강력한 멀티태스킹 기능은 여러 작업을 동시에 처리해야 할 때 빛을 발합니다. 효율적인 멀티태스킹은 작업 시간을 단축시키고 집중력을 높여 생산성을 향상시키는 핵심 요소입니다.

2.1. 스플릿 뷰와 슬라이드 오버 활용법

스플릿 뷰는 화면을 좌우로 나누어 두 개의 앱을 동시에 사용할 수 있도록 해줍니다. 예를 들어, 한쪽 화면에는 참고 자료를 띄워놓고 다른 쪽 화면에는 워드 프로세서 앱을 실행하여 문서를 작성하는 것이 가능합니다. 스플릿 뷰를 활성화하려면, 먼저 화면 하단에서 위로 쓸어 올려 Dock을 표시한 후, Dock에 있는 앱 아이콘을 길게 눌러 화면 가장자리로 드래그하면 됩니다. 앱을 화면 왼쪽이나 오른쪽 끝으로 끌면 해당 앱이 화면의 절반을 차지하게 되고, 나머지 절반에는 다른 앱을 선택하여 배치할 수 있습니다.

슬라이드 오버는 화면 위에 작은 창 형태로 앱을 띄우는 기능입니다. 스플릿 뷰와 마찬가지로 Dock에서 앱 아이콘을 길게 눌러 화면 중앙으로 드래그하면 슬라이드 오버 창이 나타납니다. 슬라이드 오버 창은 화면 좌우로 자유롭게 이동시킬 수 있으며, 필요할 때만 잠시 불러와서 사용할 수 있어 편리합니다. 예를 들어, 이메일을 확인하거나 간단한 메모를 작성할 때 슬라이드 오버를 활용하면 현재 작업 중인 화면을 전환하지 않고도 필요한 정보를 즉시 확인할 수 있습니다. 슬라이드 오버 창을 화면 오른쪽 가장자리로 밀면 숨겨지고, 다시 오른쪽 가장자리에서 왼쪽으로 쓸어 넘기면 다시 나타납니다.

스플릿 뷰와 슬라이드 오버를 조합하여 사용하면 더욱 강력한 멀티태스킹 환경을 구축할 수 있습니다. 예를 들어, 화면 왼쪽에는 웹 브라우저를, 오른쪽에는 스플릿 뷰로 두 개의 문서 편집 앱을 나란히 배치하여 자료를 참고하며 동시에 여러 문서를 작업할 수 있습니다.

2.2. 앱 전환의 혁신: 앱 익스포제와 스페이스 활용

아이패드 Pro 11은 여러 개의 앱을 빠르게 전환하고 관리할 수 있는 다양한 방법을 제공합니다. 앱 익스포제는 현재 열려 있는 모든 앱 창을 한눈에 보여주는 기능입니다. 화면 하단에서 위로 쓸어 올린 후 잠시 멈추거나, 홈 버튼을 두 번 누르면 앱 익스포제가 실행됩니다. 여기서 원하는 앱을 탭 하면 해당 앱으로 즉시 전환할 수 있습니다.

스페이스는 여러 개의 작업 공간을 만들어 각각 다른 앱 그룹을 배치할 수 있는 기능입니다. 마치 여러 개의 데스크탑 화면을 사용하는 것과 유사한 개념입니다. 스페이스를 활용하면 현재 작업과 관련 없는 앱들을 다른 스페이스로 분리하여 작업 집중도를 높일 수 있습니다. 스페이스를 관리하려면, 앱 익스포제 화면 상단에 나타나는 미리보기 창들을 좌우로 스와이프하여 스페이스를 전환하거나 새로운 스페이스를 추가할 수 있습니다. 각 스페이스에는 스플릿 뷰나 슬라이드 오버로 원하는 앱 조합을 구성할 수 있습니다. 예를 들어, '문서 작업' 스페이스, '웹 서핑' 스페이스, '영상 편집' 스페이스 등으로 나누어 작업 효율성을 높일 수 있습니다.

2.3. 드래그 앤 드롭으로 생산성 높이기

아이패드 Pro 11의 드래그 앤 드롭 기능은 앱 간의 정보 이동을 매우 간편하게 만들어줍니다. 텍스트, 이미지, 파일 등을 한 앱에서 다른 앱으로 손쉽게 옮길 수 있어 작업 흐름을 끊김 없이 이어갈 수 있습니다. 예를 들어, 웹사이트에서 마음에 드는 이미지를 발견했다면, 해당 이미지를 길게 눌러 잡은 채로 다른 손가락으로 화면을 쓸어 올려 사진 앱을 열고, 이미지를 사진 앨범으로 드래그하여 저장할 수 있습니다. 또한, 파일 앱에서 문서를 길게 눌러 잡고 Mail 앱을 열어 새로운 이메일 본문에 드래그하면 해당 문서가 첨부 파일로 바로 추가됩니다.

드래그 앤 드롭은 여러 개의 항목을 동시에 옮길 때도 유용합니다. 여러 개의 사진이나 파일을 선택한 후, 그중 하나를 길게 눌러 잡고 다른 앱으로 이동시키면 선택된 모든 항목이 함께 이동합니다. 이 기능을 활용하면 자료를 정리하거나 공유할 때 시간을 크게 절약할 수 있습니다.

3. Apple Pencil 활용: 창의력과 효율성을 동시에

Apple Pencil은 아이패드 Pro 11의 활용도를 한층 더 높여주는 강력한 도구입니다. 단순히 필기하는 것을 넘어, 창의적인 작업과 업무 효율성을 동시에 향상시키는 다양한 기능을 제공합니다.

3.1. 필기 인식 기능으로 텍스트 입력 간편하게

Apple Pencil로 아이패드 화면에 손으로 쓴 글씨는 실시간으로 텍스트로 변환될 수 있습니다. 이 필기 인식 기능은 회의 중 빠르게 메모를 하거나, 아이디어를 스케치하듯 적어둘 때 매우 유용합니다. 설정 앱의 'Apple Pencil' 메뉴에서 '손글씨 인식' 기능을 활성화하면, Notes 앱뿐만 아니라 텍스트 입력 필드가 있는 대부분의 앱에서 손으로 쓴 글씨를 텍스트로 변환할 수 있습니다. 변환된 텍스트는 복사, 붙여넣기, 편집 등 일반적인 텍스트와 동일하게 활용할 수 있습니다. 특히, 빠르게 아이디어를 적어야 하거나 키보드 입력이 불편한 상황에서 Apple Pencil의 필기 인식 기능은 매우 효율적인 입력 방식이 될 수 있습니다.

3.2. Quick Note로 아이디어 즉시 기록하기

Quick Note는 화면 오른쪽 하단 모서리에서 Apple Pencil을 쓸어 올리거나, 제어 센터에서 Quick Note 버튼을 탭 하여 빠르게 메모를 작성할 수 있는 기능입니다. Quick Note 창은 화면 위에 작은 형태로 나타나므로, 현재 작업 중인 앱을 종료하거나 전환할 필요 없이 즉시 아이디어를 기록하거나 간단한 메모를 남길 수 있습니다. Quick Note에 작성된 내용은 Notes 앱에 자동으로 저장되며, 나중에 다시 불러와서 편집하거나 정리할 수 있습니다. 웹사이트 링크, 이미지, 앱 정보 등을 Quick Note에 첨부할 수도 있어, 작업 맥락을 유지하면서 필요한 정보를 한 곳에 모아 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 웹 서핑 중 떠오른 아이디어를 Quick Note에 적어두고, 해당 웹사이트 링크를 함께 첨부하여 나중에 다시 참고할 수 있습니다.

3.3. 다양한 앱에서 Apple Pencil 활용하기

Apple Pencil은 Notes 앱뿐만 아니라 다양한 앱에서 그 활용 가치를 발휘합니다. 그림을 그리거나 스케치를 할 수 있는 Procreate, Adobe Fresco와 같은 전문적인 아트 앱은 물론, GoodNotes나 Notability와 같은 필기 앱을 통해 강의 필기, 회의록 작성, PDF 문서 주석 달기 등을 더욱 효율적으로 수행할 수 있습니다. 또한, Keynote와 같은 프레젠테이션 앱에서는 발표 자료에 직접 그림을 그리거나 강조 표시를 하여 더욱 생생하고 효과적인 발표를 만들 수 있습니다. 이 외에도, 문서 편집 앱, 사진 편집 앱 등 다양한 분야의 앱에서 Apple Pencil을 활용하여 정밀한 작업이나 섬세한 표현을 더할 수 있습니다. 각 앱의 Apple Pencil 지원 기능을 숙지하고 활용한다면, 아이패드 Pro 11을 더욱 강력한 생산성 도구이자 창작 도구로 활용할 수 있습니다.

4. 단축어(Shortcuts) 앱 활용: 자동화로 시간 절약하기

단축어 앱은 아이패드에서 자주 수행하는 여러 단계를 묶어 하나의 사용자 정의 워크플로로 만들어 실행할 수 있도록 해주는 강력한 자동화 도구입니다. 단축어 앱을 활용하면 반복적인 작업을 자동화하여 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.

4.1. 자주 사용하는 작업 자동화 설정 예시

단축어 앱을 사용하여 다양한 작업을 자동화할 수 있습니다. 몇 가지 실용적인 예시는 다음과 같습니다.

• 사진 여러 장을 PDF로 변환하여 특정 연락처에 이메일로 보내기: 여러 장의 사진을 선택하여 PDF 파일로 만들고, 미리 지정된 이메일 주소로 자동으로 첨부하여 발송하는 단축어를 만들 수 있습니다.
• 오늘의 날씨와 주요 뉴스를 요약하여 화면에 표시하거나 음성으로 읽어주기: 매일 아침 자동으로 오늘의 날씨와 주요 뉴스를 수집하여 사용자에게 편리한 방식으로 제공하는 단축어를 설정할 수 있습니다.
• 특정 Wi-Fi 네트워크에 연결되면 특정 앱을 자동으로 실행하기: 예를 들어, 집 Wi-Fi에 연결되면 음악 앱을 자동으로 실행하거나, 회사 Wi-Fi에 연결되면 업무 관련 앱을 자동으로 여는 단축어를 만들 수 있습니다.
• 음악 재생 목록을 무작위로 섞어 재생하고, 특정 조명 색상으로 변경하기: 운동을 시작할 때 자동으로 음악 재생 목록을 무작위로 재생하고, 스마트 조명의 색상을 운동 분위기에 맞게 변경하는 단축어를 설정할 수 있습니다.
• 웹페이지를 PDF로 저장하여 iCloud Drive의 특정 폴더에 저장하기: 중요한 웹페이지를 발견했을 때, 간단한 실행으로 PDF 파일로 저장하여 원하는 폴더에 자동으로 보관하는 단축어를 만들 수 있습니다.

4.2. 사용자 맞춤형 단축어 만들기

단축어 앱은 다양한 액션들을 조합하여 사용자가 원하는 대로 맞춤형 단축어를 만들 수 있도록 지원합니다. 갤러리에서 기존 단축어를 가져와서 수정하거나, 처음부터 새로운 단축어를 만들 수도 있습니다. 단축어 편집 화면에서는 다양한 카테고리의 액션들을 검색하고 추가하여 워크플로를 구성할 수 있습니다. 각 액션은 세부 설정을 통해 사용자의 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 예를 들어, '이메일 보내기' 액션에서는 수신자, 제목, 본문, 첨부 파일 등을 지정할 수 있습니다.

단축어는 위젯, 홈 화면 아이콘, 공유 시트 등 다양한 방법으로 실행할 수 있어 편리하게 사용할 수 있습니다. 또한, 자동화 기능을 활용하면 특정 시간, 특정 위치, 특정 앱 실행 등 다양한 조건에 따라 자동으로 단축어가 실행되도록 설정할 수도 있습니다.

4.3. 단축어 공유 및 활용 팁

단축어 앱은 사용자들이 만든 단축어를 공유하고 다른 사용자의 단축어를 가져와서 사용할 수 있는 기능을 제공합니다. 온라인 커뮤니티나 단축어 공유 웹사이트를 통해 유용한 단축어를 찾아보고 자신의 작업 흐름에 맞게 활용해 볼 수 있습니다. 다른 사용자가 만든 단축어를 참고하여 자신만의 맞춤형 단축어를 만드는 아이디어를 얻을 수도 있습니다.

단축어를 효과적으로 활용하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다.

• 자주 반복하는 작업을 파악하고, 이를 자동화할 수 있는 단축어를 구상해 보세요.
• 단순한 작업부터 시작하여 점차 복잡한 단축어를 만들어 보세요.
• 다른 사용자들이 공유한 단축어를 참고하고, 자신에게 필요한 부분을 수정하여 활용해 보세요.
• 단축어 이름을 명확하게 설정하여 나중에 쉽게 찾고 관리할 수 있도록 하세요.
• 아이패드 사용 환경 변화에 따라 단축어를 주기적으로 업데이트하고 개선해 보세요.

5. 파일 관리 효율화: 찾기 쉽고 체계적인 정리

아이패드 Pro 11에서 파일을 효율적으로 관리하는 것은 생산성 향상의 또 다른 중요한 요소입니다. 파일 앱의 강력한 기능과 클라우드 서비스 연동을 통해 파일을 체계적으로 정리하고 필요할 때 빠르게 접근할 수 있습니다.

5.1. 파일 앱의 강력한 기능 활용

파일 앱은 아이패드 내의 모든 파일과 iCloud Drive, Dropbox, Google Drive 등 연결된 클라우드 서비스의 파일을 한 곳에서 관리할 수 있도록 해줍니다. 파일 앱을 통해 파일을 복사, 이동, 삭제, 이름 변경, 압축 해제 등 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 또한, 폴더를 생성하여 파일을 분류하고 정리할 수 있으며, 태그를 사용하여 파일을 더욱 쉽게 찾을 수 있습니다.

파일 앱의 검색 기능은 매우 강력하여, 파일 이름뿐만 아니라 파일 내용까지 검색할 수 있습니다. 이를 통해 원하는 파일을 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 또한, '최근 항목' 탭에서는 최근에 사용한 파일들을 쉽게 확인할 수 있어 작업 흐름을 빠르게 이어갈 수 있습니다. 파일 앱의 보기 옵션을 변경하여 파일 목록을 아이콘, 목록, 열 보기 등 다양한 방식으로 확인할 수 있으며, 파일 정렬 기준을 변경하여 원하는 순서로 파일을 배열할 수도 있습니다.

5.2. 클라우드 서비스 연동으로 편리하게 접근하기

아이패드 Pro 11은 iCloud Drive를 기본으로 지원하며, Dropbox, Google Drive, OneDrive 등 다양한 클라우드 서비스를 파일 앱에 연동하여 사용할 수 있습니다. 클라우드 서비스를 연동하면 아이패드뿐만 아니라 다른 기기에서도 동일한 파일에 접근하고 편집할 수 있어 작업의 연속성을 유지할 수 있습니다. 클라우드 서비스에 저장된 파일은 자동으로 동기화되므로, 항상 최신 버전의 파일을 사용할 수 있다는 장점이 있습니다.

파일 앱에서 클라우드 서비스를 연동하려면, 파일 앱 사이드바의 '위치' 섹션에서 '더 보기'를 탭 하고 원하는 클라우드 서비스를 선택하여 계정을 연결하면 됩니다. 연결된 클라우드 서비스는 파일 앱 내에서 마치 로컬 폴더처럼 접근하고 관리할 수 있습니다.

5.3. 태그와 스마트 폴더 활용법

파일 앱의 태그 기능은 파일에 색상별 또는 사용자 정의 태그를 추가하여 파일을 분류하고 검색하는 데 매우 유용합니다. 예를 들어, '중요', '업무', '개인' 등의 태그를 만들어 파일을 분류하고, 필요한 파일을 태그별로 빠르게 찾을 수 있습니다. 태그는 파일 이름이나 폴더 구조와는 별개로 파일을 논리적으로 분류할 수 있는 강력한 방법입니다.

스마트 폴더는 특정 검색 조건에 맞는 파일을 자동으로 모아 보여주는 가상 폴더입니다. 예를 들어, '최근 7일 이내에 수정된 PDF 파일'이라는 스마트 폴더를 만들면, 해당 조건에 맞는 파일들이 자동으로 이 폴더에 표시됩니다. 스마트 폴더를 활용하면 특정 조건에 맞는 파일을 일일이 찾을 필요 없이 한 곳에서 편리하게 관리할 수 있습니다. 스마트 폴더는 파일 앱 하단의 '새로운 폴더' 버튼을 길게 눌러 생성할 수 있으며, 검색 조건, 파일 종류, 태그 등 다양한 필터를 적용하여 만들 수 있습니다.

6. 키보드와 마우스 활용: 데스크탑 환경처럼 사용하기

아이패드 Pro 11은 Magic Keyboard나 Smart Keyboard Folio와 같은 물리 키보드를 연결하여 더욱 빠르고 효율적인 텍스트 입력을 지원합니다. 또한, 블루투스 마우스나 트랙패드를 연결하여 더욱 정밀한 포인팅과 제스처 컨트롤을 통해 데스크탑 환경과 유사한 작업 경험을 제공합니다.

**6.1. 다양한 키보드

 

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